Jedes Jahr ändern sich Fristen, Abgabedaten und gesetzliche Vorgaben. Für kleine Betriebe ist es wichtig, den Überblick zu behalten, damit keine unnötigen Verspätungszuschläge, Mahnungen oder Nachzahlungen entstehen.

Dieser Leitfaden zeigt dir die wichtigsten Fristen für 2026 – übersichtlich, verständlich und ohne Stress.

1. Steuerliche Fristen 2026

• Umsatzsteuervoranmeldung

Die Frist hängt von der Größe des Betriebs ab:

• monatlich: jeweils bis zum 10. des Folgemonats
• vierteljährlich: jeweils bis zum 10. nach Quartalsende
• jährlich: nur bei sehr kleinen Umsätzen

Mit Dauerfristverlängerung verschiebt sich die Abgabe um einen Monat.

• Lohnsteueranmeldung

Immer bis zum 10. des Folgemonats.

Beispiel: Lohnabrechnung Januar → Lohnsteuer bis 10. Februar.

• Zusammenfassende Meldung (ZM)

Nur relevant bei EU‑Leistungen. Frist: monatlich bis zum 25. des Folgemonats.

• Einkommensteuer / Körperschaftsteuer / Gewerbesteuer

Vorauszahlungen jeweils zum:

• 10. März
• 10. Juni
• 10. September
• 10. Dezember

• Jahressteuererklärungen 2025

Abgabefristen im Jahr 2026:

• ohne Steuerberater: 31. Juli 2026
• mit Steuerberater: 30. April 2027

(Stand: aktuelle Regelung, Änderungen möglich)

2. Lohn & Personal – wichtige Fristen 2026

• Sofortmeldung (falls Branche betroffen)

Vor Arbeitsbeginn – spätestens unmittelbar davor.

Gilt u. a. für:

• Friseure
• Kosmetik
• Gastgewerbe
• Bau
• Gebäudereinigung
• Lieferdienste

• Anmeldung bei der Minijob‑Zentrale

Bis zur ersten Entgeltabrechnung, spätestens 6 Wochen nach Beginn.

• DEÜV‑Meldungen

• Jahresmeldung: bis 15. Februar 2026
• Unterbrechungsmeldungen: innerhalb von 6 Wochen
• Abmeldungen: innerhalb von 6 Wochen

• Mindestlohnanpassungen

Falls gesetzlich festgelegt: immer zum 1. Januar.

3. Buchhaltung & Organisation – was du im Blick behalten solltest

• Kassensturz zum Jahresende

Stichtag: 31. Dezember 2026 Der Kassenbestand muss dokumentiert werden.

• Inventur

Ebenfalls 31. Dezember 2026 (oder 10 Tage davor/danach mit Dokumentation).

• Aufbewahrungsfristen

Seit 2026 gelten verkürzte Fristen:

• 8 Jahre für steuerrelevante Unterlagen
• 6 Jahre für Geschäftsbriefe
• 10 Jahre für digitale Kassendaten

• E‑Rechnungspflichten

Je nach Unternehmensgröße gelten Übergangsfristen. Wichtig: Ab 2026 müssen viele Betriebe E‑Rechnungen empfangen und teilweise auch versenden können.

4. Versicherungen & Verträge – jährliche Fristen

• Kfz‑Versicherung

Kündigung meist bis 30. November.

• Betriebshaftpflicht & andere Policen

Viele Verträge verlängern sich automatisch – jährliche Prüfung empfohlen.

• Miet‑ und Leasingverträge

Kündigungsfristen individuell – am besten im Herbst prüfen.

5. Branchenbezogene Fristen (Handwerk, Friseure, Kfz)

• Berufsgenossenschaft (BG)

Unfallversicherungsbeiträge: Bescheide meist im Frühjahr, Zahlung innerhalb von 4 Wochen.

• Handwerkskammer / IHK

Beitragsbescheide häufig im 1. Halbjahr, Zahlungsfristen variieren.

• Gebühren für Kassen- oder Prüfgeräte (z. B. Werkstattdiagnose)

Herstellerabhängig – jährliche Wartungstermine im Blick behalten.

Checkliste: Wichtige Fristen 2026 auf einen Blick

Steuern

☐ USt‑Voranmeldung: 10. des Folgemonats ☐ Lohnsteuer: 10. des Folgemonats ☐ ZM: 25. des Folgemonats ☐ Steuer‑Vorauszahlungen: 10.03., 10.06., 10.09., 10.12. ☐ Jahreserklärungen: 31.07.2026 / 30.04.2027

Personal

☐ Sofortmeldung vor Arbeitsbeginn ☐ Minijob‑Anmeldung innerhalb 6 Wochen ☐ DEÜV‑Jahresmeldung bis 15.02. ☐ Mindestlohn prüfen

Buchhaltung

☐ Kassensturz 31.12. ☐ Inventur 31.12. ☐ Aufbewahrungsfristen beachten ☐ E‑Rechnungspflichten prüfen

Verträge & Versicherungen

☐ Kfz‑Versicherung bis 30.11. ☐ Haftpflicht & Policen prüfen ☐ Miet‑ & Leasingverträge prüfen

Häufige Fragen 2026

Was passiert, wenn ich eine Frist verpasse? Meist entstehen Verspätungszuschläge oder Mahngebühren – je früher du reagierst, desto besser.

Kann ich Fristen digital verwalten? Ja, viele Programme bieten automatische Erinnerungen.

Gibt es für kleine Betriebe Erleichterungen? Teilweise – z. B. bei Umsatzsteuer oder E‑Rechnungspflichten.

Wie behalte ich am besten den Überblick? Ein digitaler Kalender oder eine Monatscheckliste hilft enorm.

Fazit

2026 bringt viele Fristen mit sich – aber mit einer klaren Übersicht bleibt alles entspannt. Wenn du die wichtigsten Termine kennst und digital arbeitest, bist du bestens vorbereitet.